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辦公室工作述職報告六篇

述職報告范文 相關范文 編輯:夏桐 發布時間:2019-3-26

辦公室工作述職報告六篇

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【篇一】

尊敬的領導,各位同事:

下午好!

這一年來,在各位領導的耐心指導和熱心幫助之下,積極落實領導班子的工作部署和加強部門的自身建設,深刻剖析自我、提升自我和完善自我,積極主動履行應盡的義務和職責,踏實工作,創新觀念,與時俱進,以嚴謹扎實的工作態度,創新務實的工作作風,迎難而上,在當好參謀、做好協調、搞好服務、辦好事務等方面發揮了積極的作用,且自我提升自身的專業知識技能、領導溝通能力和個人綜合素養等,最終能較好的完成了各項工作任務。現將相關情況匯報如下:

一、認真履行應盡的職責義務,努力學習,不斷自我提升。

在日常的實際工作中,我始終堅持邊學邊干。辦公室作為領導的參謀服務部門,任務多,要求高。因此,我們辦公室工作人員只能不斷學習和拓展新知識,自我充電,才能適應新形勢,才能跟上時代的步伐,進而才能夠更好地完成為領導出謀劃策的工作任務。針對這種情況我不僅要利用工作閑暇時間積極自學,并且要將所學到的先進知識恰當地運用到實際工作中去,以此來達到提升工作效率水平的目的。在這一年里,辦公室人員齊心協力,相互幫助、相互支持,堅守崗位職責,盡力做到盡其責、善其事。辦公室是一個集綜合、協調、管理、服務等多項崗位職能于一身的重要部門,而作為這個重要部門中的負責人,我自然更深感責任重大,在工作中既要開拓創新又要細致謹慎;既要把握工作規律又要隨機應變;還要把工作想在前、做在前、服務在前,進而全面完成各項工作。具體表現為:

1、積極配合完成收費站星級創建工作。所里全面推動星級收費站創建工作,上半年助崇義站創下星級收費站,使所里率先完成“一所兩星”所站的工作目標任務。下半年助文英站創下星級收費站。這項工作在整年中是一項重點工作,辦公室肩負著協助、采購、后勤等重要工作項目任務,我們不負辛苦,加班加點,努力推敲,不斷完善,保質保量地完成了各項工作。

2、按時完成文秘、會務、工會等領域的相關工作任務。OA文件處理及時,會務工作通知到位,組織員工完成中心各項工會活動,并且還積極開展所里運動會、拓展訓練等大型集體活動。

3、認真完成人事管理工作。所里廚師、門衛等后勤人員的更換。按照要求安排部署,摸底調查,認真核實,進行溝通協調。

4、提供優質高效的后勤服務。我們在提高服務質量上,努力實現后勤服務的優質高效運轉。在接待方面,我們堅持熱情友好,崇尚勤儉節約。在員工食堂布置經營方面,我們嚴格按照相關食品安全衛生法律規章制度標準,始終保持食堂的廚房和用餐環境干凈整潔,所提供的食物營養充足、種類豐富多樣。在物質采購方面,我們遵循貨比三家,以高性價比為標準進行擇優選取,按時按量采購。

5、做好臨時工作。今年各項事務比較多,涉及面比較廣,作為辦公室人員,大家齊心協力,高速高效地完成了領導交辦的各項事務,得到了領導的肯定,也提高了辦公室人員的工作能力。

二、注重品德修養,提升自我素質、形象。

在這一年里,我努力學習和實踐科學世界觀和科學發展觀,認真學習各項會議精神,加強自我品行的學習和修養。在日常的實際工作中,我不僅僅注重自我工作能力的提升,也更加注重自我工作心態的糾正維護和禮貌行為形象的塑造。在做事上,盡力做到認真、負責、守信和守時;在待人接物上,則努力做到謙卑、親和、耐心、寬容和細心。希望能夠給大家展現出一個積極、健康、向上的正面形象。

三、遵紀守法,嚴于律己,廉潔奉公。

辦公室是處在眾人矚目,比較特殊的位置上的一個重要工作部門。而作為這個重要部門中的一員,我始終堅持嚴格自律,嚴格遵守黨風廉政建設的各項規定,做到廉潔、奉公、守法,干干凈凈做事,堂堂正正做人,扎扎實實辦事。在日常的實際工作中,始終擺正位置,不做先斬后奏、越位犯規的事。始終做好表率,任何工作都會做到完全公開透明。并且作為一名財務人員始終堅持嚴格遵守財經紀律,嚴格按照《財務管理制度》辦事,嚴把財務關。實時向有關領導請示和匯報工作的進展情況和完成結果,以此來保證每項工作任務的開展和完成都能夠經得起相關領導的監督、檢查和審核。在工作生活中集中思想和精力,堅持做到自重、自省、自警、自勵,做一個奉公、守法、自律的人。

這一年來,在領導的科學領導之下,經過自己的努力,完成了相關工作,也取得了一定的成效,這些成績的取得首先離不開領導的科學部署、循循教誨和嚴格要求,其次離不開辦公室同志們的相互幫持、積極主動的工作態度、各自獨擋一面的高效工作效率,最后更離不開大家的信任、理解和支持。

但我自知,目前我的工作能力和工作成果離領導的更高要求和大家的更高期望還有一定的差距。在實際工作中,對工作方式的選擇和運用,還欠缺一些靈活性和能動性,進而導致有時無法進一步提升工作效率水平;與相關人員的溝通協調能力水平還有待進一步提高;信息資源的優化整合能力也有待加強;個人性格中的急躁和粗心等缺點有時還是會出現,進而影響工作的進程和成效;還要加強學習對工作時間的統籌安排和科學管理。

明年,我將針對自己的不足,通過不斷學習,補短揚長,在以后的工作中進一步提高工作水平、管理水平、服務水平;認真履行好自己的工作職責,充分發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查和后勤保障等職能作用;不斷創新工作機制,狠抓各項工作任務落實,細致周到、思慮周全、思維廣泛、準時高效地為促進和實現我所明年各項工作的高效運轉再做新貢獻。

各位領導、各位同事以上是我的述職述德述廉述法報告,不當之處,請批評指正。

【篇二】

各位領導、各位同事:

2018年,我主要負責黨務、紀檢、文秘、宣傳這幾方面的工作,一年來,在各位領導和同事們的關心支持下,我認真履行崗位職責,努力工作,恪盡職守,及時完成上級交辦的各項工作任務,現將一年來的工作情況匯報如下:

一、   履行職責情況

(一)努力學習,不斷提高自身綜合素質。

一是加強理論學習。作為一名黨員,我能自覺、主動地學習黨政治理論知識,做到真學、實學,通過學習增強自己的政治素質和黨性修養,更好的適應和服務于單位黨務各項工作,提高自己的履職能力。

二是加強業務學習。我注意加強與兄弟單位的黨務干事、監察員、文秘的溝通,學習借鑒他們一些好的經驗做法,一方面拓寬了工作思路,另一方面改進自己的工作方法。如在宣傳方面,我認真消化吸收中心專項培訓的內容,歸納總結兄弟單位在視頻新聞方面的做法,補齊了自身在這方面的短板,跟上了形勢。

(二)求真務實,盡職盡責做好分內工作。

1.黨建工作求實。一是認真做好黨建基礎性工作。我嚴格對照上級要求,做好“三會一課”各項工作,做好黨費收繳、組織關系接轉工作,整理黨員發展材料,撰寫報送黨建資料等,加強宣傳和文明創建。組織好每月主題黨日活動,每月及時上傳資料到黨建系統,堅持做好“今天是我的政治生日”寄語活動,。履行黨小組組長職責,每月組織學習材料,督促黨員加強學習,全年開展“三會一課”33次,組織生活會3次,民主評議黨員1次;二是貫徹落實各項主題活動。對照上級活動要求,先后開展了“不忘初心 牢記使命”主題教育、作風建設集中整治等活動,深入開展“黨建+”工作,實施了“黨建+員工思政工作有形化”建設等。

2.辦文辦會務實。一是辦好文。認真履行文秘工作職責,撰寫各類綜合性材料,擬定印發各類文件和通知等,對各部門報送的材料認真審核,加強信息上傳下達,及時處理OA系統文件,做好收文登記,督促相關人員落實文件要求,報送相關資料,對文件進行整理歸檔等,全年共文249件,發文6件;二是辦好會。認真做好會前、會中、會后等各項工作,收集整理會務資料,做好相關記錄以及整理會議紀要等工作。同時,做好筆墨論壇發帖、季度統計,完成了中心下達的季度工作任務,全年人個發貼125篇,及時上報每月用電情況,報送所站政務信息,及時完成上級領導交辦的其它任務,做好綜合辦其它日常工作。

3.紀檢監督嚴實。一是做好紀檢監察各項工作。認真履行紀檢監察員職責,參與所站重大物資采購、小型工程的詢價、驗收等工作,做好相關資料的收集整理。督促各部門做好每月的信息公開,加強紀檢系統的維護,及時上傳和更新各類信息;二是做好作風整治各項工作。嚴格按照要求擬定實施方案,深入開展作風問題自查自糾工作,收集對機關作風存在的意見和建設,建立問題臺賬、擬定整改措施、明確整改時限等,及時上報工作進度。

4.交辦工作落實。一是積極配合各站開展星級收費站創建。對各創星收費站的企業文化標識標牌等進行了更新,優化文化上墻內容,提升文化品味,打造規范化所站。二是做好作風集中整治專項督查工作。與作風檢查小組到各站對勞動紀律、一線頂班以及工作著裝、辦公室環境等進行監督檢查等,編寫發布作風集中整治工作簡報4期。

二、   廉潔自律情況

一年來,我始終保持一貫的工作作風,工作中不推諉,矛盾不上交,責任自己扛,盡心盡力做好自己份內的工作。

工作中我嚴守紀律規矩,堅持按規定辦事,干凈做事,清白做人,嚴于自律,謹言慎行,沒有做過任何違紀違廉的行為。

三、   守法守德情況

工作生活中我嚴格遵守國家法律法規,做文明守法的公民,踐行社會道德和傳統美德,沒有違反法亂紀行為。

四、   存在不足

個人文化素質有待提高,工作習慣、工作方法還要改進,如在歸納總結、統籌安排等方面做得不好,有時工作思路不夠開闊,思想上有惰性,習慣于用老經驗很辦法處理手頭上的工作。有時在工作較多時會有急燥情緒,思想上有波動。由于年齡的增長,學習新生事物的能力不足,有跟不上形勢發展的傾向,總是處在被動追趕的階段。

五、   下一步工作打算

一是做好本職工作。認真對照上級要求做到自己負責的各工作,加強溝通交流,提高工作質量,做好“三個服務”。

二是加強業務學習。重點圍繞公文寫作、對外宣傳以及新媒體應用等方面的學習,全面提升自身的業務能力。

三是改進工作方法。多與人交流溝通,學習借鑒別人的好方法,應用到自己的工作上去。多花時間和精力對工作進行總結和提練,做好提前規劃,將工作做在日常。

【篇三】

歲月更迭,在不經意間走過了XX年,一年來的忙忙碌碌,從未真正靜下來對自己進行一次認認真真的審視和剖析,回眸反思,感觸很多,捧讀這一刻,我用“服務、責任、思考、希望”8個字對自己一年來的工作作一總結。

一、服務

辦公室工作不是局機關的中心工作,但他牽動著中心,不是局大項工作,但影響著全局。辦公室工作必須牢固樹立圍繞中心,服務大局的觀念。始終保持清醒的頭腦,做到胸懷全局,對局中心工作和工作中的主要問題做到心中有數,對業務部門的重點工作和主要業務基本了解,將辦公室工作置于全局通盤考慮,做到思想與全局同心,目標與大局同向,服務與大局同調,工作與大局同步。基于這樣的認識,一年來,自己能夠緊緊圍繞中心工作,以服務全局、大局為己任,把全局責任目標任務細化分解到各單位,把局重大工作部署和決策落實到全局各項工作中,把全局新的成績、新的工作、新的經驗及時上報省委省政府和上級統計局,使各項工作具體化、目標化、責任化和信息化,并及時把各單位工作進展和落實情況匯報黨組,提出進一步推進工作的建議和意見,在部署落實各項工作,推進全局工作中發揮好參謀助手作用,做到部署工作準備到位,推動工作行動到位,工作成績反映到位,服務全局工作到位。

二、責任

責任是一種愛崗敬業的精神,是一種敢于擔當的品質。一年來自己堅持用責任心來溶化和積淀成本人工作扎實的腳步。一年來按照工作分工,認真組織做好公文運轉工作,確保全局上下政令暢通;強化機要保密管理,夯實日常保密工作;加強檔案管理,促進科學規范;組織制定修志工作方案和編寫提綱,編志工作有序推進;加強督查督辦,提高了執行力。較為圓滿地完成了全局日常政務工作、文秘工作和公文流轉、機要保密以及會議報告、領導講話等資料的起草工作。安全、準確、及時地完成了公文辦理、保密、檔案、文印、信息及辦公自動化等項工作,為全局整體工作的全面推進發揮了積極的職能作用。

三、思考

今年來,跟隨局領導赴xx統計局調研,參加xx西北5省區片會和國家局赴加拿大政府機構行政管理能力培訓。既學到了經驗,又增長了見識。引發起自己對做好辦公室工作的深深思考。

在xx統計局辦公室我看到了嚴格明確的責任落實。自覺學習,主動鉆研業務,工作雷厲風行,團結守紀在辦公室形成濃厚的榮辱氛圍。

在xx統計局真正看到了辦會的認真和細致,計劃作好后,按照程序走一趟,注重細節。掌握路途的時間,選定方便地點,每到一處都有精美的介紹和桌簽。周到細致的安排,在感動之余,更多的是欽佩。

在加拿大通過專題講座、學術討論和實地考察,進一步了解了加國統計管理體制和統計工作的基本情況,學習了最新的統計理論和方法,在開闊視野、統計專業知識、統計應用能力等方面有了一些提高。感觸最深的是加拿大的每一座城市都是一座美麗的公園。城市含蓄中蘊藏熱情,自然中融入匠心,現代中不乏古樸。是天然情趣與現代文明的完美結合,加拿大多次被聯合國評為最適宜人類居住的地方。而且加國國民文明素養極高,認真負責,豁達熱情,自然平和,遵章守紀已融于每個人的血液,自覺化平常化。

四、希望

回顧這一年來的工作、學習、生活,我深感自己內心的沉靜和積淀還不夠,缺乏沉穩,偶有浮躁,負責的政務信息工作滯后。“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,時光如水,流逝的就不會再回來。用心揣摩生活中曾經的月圓花瘦、陰晴曲直,即會感悟到這正是平凡生命歷經痛苦而編織的輝煌,是有限生命在無涯歲月中定格成永恒的證明。一年來,作為一位平凡的統計工作人員,以奉獻,以激情,書寫了XX年最新記憶。為了更好的做好明年的工作,給自己也給辦公室提出一點希望。

摒棄無為,倡導責任。摒棄懶散,強化能力。摒棄是非,弘揚正氣。讓一切重新站在起跑線上,愿在新的一年綻放出一種全新的開始。

謝謝大家。

【篇四】

時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁。回首過去的一年,辦公室一直延續著積極陽光的辦事態度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯系著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。

辦公室在20xx年度完成了如下工作:

一、常規工作

每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,并發放獎狀。為了使辦公室運作更加規范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規范》《管理學院團委學生會考核細則》

二、積極承辦活動

3月,舉辦了優秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。

三、積極參與活動

在運動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我們認真準備節目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績

四、內部建設

給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。

五、與外學院積極交流

我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經貿學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經驗,強壯我們自己。

這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。

【篇五】

20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網絡學院在院領導班子的帶領下,強化內部管理,注重教學質量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學院在陜西省的遠程教育服務支撐體系,使學院在辦學規模、辦學質量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務支撐體系,網絡教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學院的辦學聲譽和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學院取得了社會效益和經濟效益的雙豐收。在收獲學院的喜悅中,回顧20xx年我個人的工作,覺得收獲很多,感想很多。

下面,我分三部分向大家匯報xx年工作的成績、不足和20xx年工作計劃

第一部分 20xx年工作回顧

一、對辦公室工作的再認識

辦公室是學院工作的中樞機關。上對學院領導,辦公室是各種意見、信息匯集的窗口;下對學院各部門和全體員工,是政令的發散中心。作為我們網絡教育,我們還要面對我們眾多的學員。對每一個群體的服務,我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責任。

我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒有感覺到壓力和難度。今年就不同了,學院的工作計劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業典禮和校外學習中心工作會議來說,從會議前期的籌備、材料的準備、會議接待、就餐安排,會議食宿安排等等,每個細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個學院聲譽的負責。

二、加強內部管理

學院內部管理包括:日常財務管理、學院資產管理、員工勞動紀律管理、出差管理、消防安全管理等。

20xx年,我們利用召開校外學習中心工作會議的機遇,完成了學院的制度匯編。盡管這個匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。

學院日常財務工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會議用品的采購、車輛過橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務結帳問題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過程中我們必須遵守財務規定,特別是2006年學校經費緊縮的情況下,我們更應該對經費的使用從嚴管理。

關于學院資產管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領用,明確到人,責任明晰。

消防安全管理方面,隨時提醒門衛人員,增強他們的消防安全意識,同時,采取檢查、會議等方式不斷強化門衛人員的責任心。

加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中,我們采取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現象沒有了。

三、利用人際聯系,為學院發展創造寬松環境

我們學院是一個新建的單位,我們目前的工作還不被學校的相關部門認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機與學校的各職能部門接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學院與學校各職能部門之間的和諧。現在,我們學院的工作分別得到校辦、校人事處、工會、財務處、資產處、體育學院的大力支持。

在與校外學習中心的往來中,使已有的友好關系得到進一步鞏固。目前,60-70%的校外學習中心與我們學院有較為深厚的關系。

四、完善學院硬件建設

根據學院發展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務部辦公室,原教務部辦公室調整為主任辦公室,在時間緊任務重的情況下,依學院領導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線路、調整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。經過努力,學院有了學生機房。經過重新改造,布線將,使學生處的機房面貌煥然一新。按照學院的要求,對平房進行裝修改造,完成了檔案室、考務組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協助開發中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動,樹立職工集體觀念和榮譽感

xx年,我們組織員工開展群眾性的體育活動四次并取得了較好的成績,值得一提的是05年學校春季運動會,我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優異的成績使學校的兄弟單位進一步了解了網絡學院。當然,這些成績的取得都離不開學院領導的大力支持。

六、采取多樣形式宣傳工作

宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過去的一年中,辦公室將04年工作總結與05年工作要點上報教育部高教處、教師網聯和各省的教育廳。對畢業典禮工作和校外學習中心工作會議及時進行了報道,報道內容發布在我們學院的網站辦公室欄目里。及時報道上級領導來我院視察工作,有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時公告在網站。最近一段時期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網絡學院在網絡教育工作中走過的路程和取得的成績。

七、完成領導交辦的工作

據不完全統計,x年院領導臨時交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學院整體工作的一部分,我們都認真并及時地完成了。

第二部分 工作中存在的不足

一、工作中個人的主動性發揮不夠

在05年的一些具體工作中,還存在著工作主動性不夠的問題。在學生機房的建設問題上沒有及時對機房進行維修整理,而是等待領導指示,嚴重地影響了工程的整體進度和學院的整體工作。給學院工作帶來了不良的影響。

二、工作思路不周密

辦公室的工作要求事前要周密計劃,實施過程中要認真落實。可是在一些具體工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學院的年終考評動員會上給主席臺忘了放話筒。影響開會效果。

第三部分 20xx年工作計劃

一、加強規章制度建設,崗位職責上墻

在xx年學院制度匯編完成的基礎上,在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學院整體工作的一部分,也是對相關人員業務工作檢查的依據。

二、管好學院的財和物

在xx年的基礎上,按照學校履行節約的原則,進一步嚴格各種經費的使用管理。對現有的分類管理進一步細化,如會議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。

學院經費的使用要及時做到有報有銷,大額經費的使用應更加注意報銷,不能只借不報或者只報不銷,給其他財務工作造成不便,也給我院財務管理帶來不利的影響(04年和05年我院的相當一批經費不能及時銷帳,致使學院的經費使用多次受阻,甚至由于不能銷帳而扣發相關當事人的工資),所以在06年在經費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學校財務處公布名單。

學院的資產管理堅持先入帳再領用的原則,領用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。

【篇六】

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

一、完善公司規章制度的建設工作

制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。結合2011年的制度完成情況,2012年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。

二、健全檔案管理工作

實現檔案管理工作規范化。建立公司專業的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程,

使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

三、強化細節工作

1、根據公司目前發展規劃,在2012年,公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址后的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理,確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管,同物業公司配合做好三防工作。

2、在其他細節方面,如根據公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、采購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。

總之,一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。

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