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檔案工作經驗交流材料六篇

經驗交流范文 相關范文 編輯:夏桐 發布時間:2019-7-3

檔案工作經驗交流材料六篇

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【篇一】

民生檔案是各級黨委、政府和各部門管理社會活動、服務民眾、維護人民群眾合法權益的歷史記錄和原始憑證,是人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集體體現。近年來,為加快推進民生檔案建設,使檔案工作成果更多體現到維護民權、服務民生、改善民生上來,**市**區檔案局立足實際,認真履職,通過“四個強化”加快民生檔案建設并取得良好成效。截至目前,**區檔案局(館)民生檔案包括婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等6種,約15萬余件。“十二五”期間,民生檔案查閱者3萬余人(次),調閱檔案資料5萬余件。

一、強化領導。近年來,**區高度重視民生檔案工作,歷任分管領導多次對民生檔案進行調研,并對民生檔案工作做出重要指示,近兩年更是下撥專項資金用于民生檔案全文數字化掃描工作。如2017年對檔案信息化投入8萬元,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作,重點加強對永久保存的檔案和利用頻率較高的民生檔案的數字化。同時,檔案局把民生檔案工作擺在重要議事日程,加強對檔案工作的領導,配備了責任心強的檔案管理員,使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管,為做好民生檔案工作提供了有力的組織和人員保證。積極組織工作人員學習有關民生檔案的相關文件,通過懸掛橫幅、張貼標語、黑板報宣傳、文藝演出等多種形式,開展學習宣傳活動,提高了對民生檔案工作的重要性和必要性的認識。

二、強化建設。建有專門的檔案庫房,做到庫房與辦公、閱覽區域分開。配備防火、防盜、防潮、防高溫所必需的設施設備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全了全區民生檔案工作的管理制度,建立了《接收民生檔案制度》、《民生檔案資料查借閱制度》等幾種適應性強、可操作性的制度,明確檔案管理各項規定和檔案工作人員職責,并將這些制度上墻。在實際工作中,利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了民生檔案工作,嚴格執行民生檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。

三、強化指導。為加強民生檔案的收集和保管保護工作,**區檔案局組織檔案工作人員到相關部門指導婚姻、收養、計生、低保、醫療救助等民生檔案的收集、整理和歸檔工作。指導部門建立與業務工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標準;按文檔整理規則,嚴格指導分類、編目、裝盒、排架,使之規范有序;對年久散存的民生檔案,指導人員集中整理規范后,組織及時移交進館,進行集中保存,延長檔案壽命。同時,高度重視培訓工作。在對各部門檔案工作人員進行培訓后,對有疑問的部門,還專門為其提供“預約上門服務”指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進民生檔案移交進館工作的開展。

四、強化服務。檔案的最終目的是為了有效利用。為此,**區檔案局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務的工作理念,著眼人民群眾關注、關心的熱點、難點問題,積極為群眾提供計生、婚姻、低保等與百姓切身利益相關的各類檔案資料,真正體現出民生檔案為人民的目的,使民生檔案工作在服務民生、滿足民意中發揮了特殊的作用。據統計,**區檔案局(館)平均每年查閱民生檔案有 4000 余人(次),調閱檔案資料6000余卷(件)。同時,為了提高民生檔案的利用率,同時加大力度對民生檔案的掃描力度,真正做到了應掃盡掃,能掃盡掃,使**區檔案館的數字化水平達到了新的高度,檔案的數字化管理和利用躍上了新的臺階。截至目前,**區檔案局對民生檔案實行數字很掃描40萬頁,在大大提高工作效率的同時,更加方便社會各界的查閱利用,更好地保護了檔案實體。

【篇二】

借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來,通過檔案可以真實再現還原工作的歷史面貌。在縣委、縣人民政府的正確領導下,**侗族自治縣(以下簡稱“**縣”)檔案局始終圍繞全縣工作大局,發揮“存憑、留史、資政、育人”的作用,履行“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的職能,貫徹“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗旨,體現“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的理念。通過整合全縣檔案資源,提升檔案開發與服務利用,加快推進**縣綜合檔案館項目建設,更好地為縣域經濟發展服務。

一、**侗族自治縣檔案工作現狀

(一)館庫設施建設方面。**縣檔案館始建于1977年,館內建筑面積不足,其中庫房面積小,庫房設施建設不達標。館內各項設施建設滯后,館藏檔案已經飽和,難以接收各單位、鄉鎮到期進館檔案。舊館已于2016年12月完成拆除工作,新館建設正在加快推進之中。但是,**縣綜合檔案館項目后期建設的配套資金依然嚴竣,**縣是國家級貧困縣,財政使用資金極為有限,投入項目配套的縣級財政資金著實非常有限。二是縣直各單位檔案事業發展和檔案設施投入方面參差不齊,全縣檔案管理工作千差萬別,發展不平衡。

(二)檔案事業發展經費方面。全縣檔案事業發展經費非常有限,難以解決當前檔案管理工作所面臨的主要問題和困難。**縣除了檔案局(館)以外,縣財政沒有另外安排專項經費投入到鄉鎮、行政村和其它單位的檔案工作當中來。檔案事業專項經費少、缺口量大,檔案專項經費投入與經濟社會發展不成正比,開展日常業務工作困難重重,舉步維艱。

(三)檔案人才隊伍方面。檔案局人員編制少,檔案局人員年齡比例嚴重老化,檔案局專業技術結構比例失調,技術力量十分薄弱,青黃不接。檔案專業技術隊伍嚴重匱乏,檔案局成為傳統觀念上的弱勢群體,難以提高社會關注度和公眾知曉率。

(四)人員編制方面。**縣檔案局核定人員編制少,其中多人抽調參與全縣中心工作,館內只有少人負責全局日常工作。目前,全縣各單位尚未配備專職檔案人員,也無編制,絕大部份單位均為辦公室秘書兼職檔案員,而且人員流動速度快、調整密度大,對檔案工作開展沒有保障。

(五)檔案利用和信息化方面。目前,**縣檔案信息化工作相當滯后,館藏檔案全文數字化的頁數有幾百萬頁,館藏檔案文件級和案卷級目錄有幾十萬條。全縣100多個單位也沒有全部安裝使用GD20161.0版本的檔案管理軟件。由于檔案配套設施滯后,對檔案開放、開發與服務利用,存在較大的短板,實現館藏檔案全文數字化、信息化的管理差距大。

(六)館藏方面。在日常接收進館的基礎上,主動作為,全程參與重要領域、重大活動、重點項目建設檔案的驗收。特別是在重大水利工程建設方面,主動介入參與其中。力求門類齊全,全域接收,進館即“藏寶”。同時,立足**實際,圍繞中心辦館藏,圍繞重點辦民生,圍繞熱點辦利用,圍繞特色辦查閱。

二、存在的主要問題和困難

(一)檔案意識談薄。全縣檔案工作沒有列入年度財政預算(除檔案局/館外),導全縣各單位、各鄉鎮、村級組織的檔案工作難以管理到位,檔案法制化建設、宣傳教育、業務知識培訓、專項管理等不到位,存在短板因素。

(二)檔案事業經費匱乏。人員編制少,缺少資金、人才、設備的投入支撐。單位和鄉鎮檔案人員均為兼職,且人員調動流動頻繁,開展日常業務工作舉步維艱。

(三)館內現階段檔案服務利用落后。無法適應信息化、數字化時代的發展,檔案的開發與利用程度不高,嚴重影響制約了檔案工作的科學發展。檔案的開發與利用,對促進經濟社會發展的效果不凸顯。

(四)檔案宣傳教育和業務培訓力度不足。檔案信息化層次低,無法適應新常態下經濟社會發展的需要。檔案工作創新力度不夠,服務利用水平有限,社會公眾對檔案工作的知曉率和關注度不高。

(五)檔案基礎設施及配套建設滯后。檔案管理不規范,單位檔案室建設與管理不到位。檔案信息化、館藏檔案全文數字化建設滯后,館藏檔案的開放與利用不便捷,造成社會公眾對檔案認識模糊,難以形成有效機制。

三、**縣檔案工作如何“突圍”

必須以學習宣傳貫徹中辦、國辦《關于加強和改進新形式下檔案工作的意見》為抓手,始終把握好檔案是依據、是資源、是財富,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。**縣檔案工作各方面起步晚,要徹底扭轉當前滯后局面,需要做到“查、缺、補、漏。”在今后一段時期,必須要有所擔當、要有所創新,要做好服務,要有所作為,要突出“重圍”,做到“突出一個重點、抓住兩個環節、把握三個關鍵、落實四個保障、厘清五大問題”。

(一)“突出一個重點”: 要把握好**縣綜合檔案館建設項目。2018年,努力爭取綜合檔案館建設項目列入2016年-2018年,國家中西部地區中央預算內項目投資計劃,切實有效改善檔案館庫設施的建設問題。待到綜合檔案館項目建成后,可以解決到期進館檔案無處存檔的問題和消除到期進館檔案的安全隱患。

(二)“抓住兩個環節”:一是加大檔案管理和檔案整理、歸檔、建檔工作。要對縣直各單位、鄉鎮、村級組織進行全方位檔案業務指導,提升檔案工作人員業務水平,進一步增強各單位對檔案工作重視,通過開展機關檔案行政執法檢查,有效督促機關、鄉鎮做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作,全面提高機關、鄉鎮檔案工作的總體水平。二是做好檔案的開發與利用,服務經濟社會發展。要積極整合檔案資源和開發利用,提高檔案服務整體功能,通過提高服務質量,突出服務功能為主線,借助館藏檔案資源和現行文件利用中心這個平臺,為社會各界檔案利用者查閱檔案資料,要重點加大民生檔案的建設力度,為全縣經濟建設、社會和諧、編研志史、修訂年鑒、落實政策、糾紛調處、征地拆遷、學術研究、社會保障、教育、民生、重要領域、重大活動、重點項目建設等方面提供詳實的資料。

(三)“把握三個關鍵”:一是抓好檔案安全管理,筑牢檔案安全防范。檔案安全是檔案工作的生命線。要按照檔案管理“三鐵九防”(鐵門、鐵柜、鐵窗,防火、防光、防塵、防鼠、防潮、防盜、防蟲、防高溫、防污染。)要求,對檔案工作人員開展經常性的安全教育和防范,強化檔案工作人員的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規章制度,加強對規章制度執行情況的監督檢查,加大檔案安全配套設施建設。二是強化檔案法制宣傳教育和業務培訓。要加大學習宣傳貫徹《檔案法》和8號、9號、10號令,從檔案法制宣傳教育出發,通過采取各種宣傳形式,增強檔案工作重要性、必要性的宣傳實效。著力提高全民檔案意識,提升檔案知曉率和關注度,舉全局之力,對全縣100多個單位開展檔案業務知識全程大培訓、大提升。三是要加快館藏檔案全文數字化、信息化建設,提高檔案綜合服務能力。要加快檔案信息化建設步伐,著力提高檔案服務社會能力,加快館藏重點檔案的全文掃描和案卷級、文件目錄級資料的數字化工作。建立“**侗鄉檔案信息網站”、鄉鎮及村級組織遠程教育網及縣綜合門戶網開設的檔案欄目信息平臺發布信息,實現開放檔案目錄、現行文件目錄及館藏檔案資料網上查詢,達到檔案信息資源共享,為社會提供高效的檔案信息服務。

(四)“落實四個保障”:一是把握好檔案工作納入全縣年度績效考評。要將檔案工作列入年度全縣績效考核考評工作體系,確保機關(企事業單位)、鄉鎮、村級組織檔案工作形成長效管理機制。只有將檔案管理工作列入年度績效考評,檔案工作開展起來才游刃有余,對推動各單位檔案工作的開展有保障。二是要將縣直單位、鄉鎮、村級組織檔案工作列入年度財政預算。目前,**縣除了檔案局(館)以外,各單位、鄉鎮和村級組織檔案工作未列入財政預算,工作開展起來是“要錢沒錢、要人沒人、要物沒物”,形成了檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要、用起來必要”的嚴峻被動局面。三是要完善檔案配套設施建設,優化硬件環境。要加快爭取建設**縣綜合檔案館的建設項目步伐,縣檔案館現已難以接收各單位到期進館檔案資料,館藏檔案已經完全飽和,不適應當前**檔案發展的需要,也跟不上經濟社會發展的步伐。要改善檔案室條件和重視檔案室的建設,切實解決檔案室緊張、保管條件差的突出矛盾。四是要提高檔案事業專項經費、增加人員編制、妥善解決檔案人員干事創業環境等。現今的檔案工作顯然離不開“人、財、物”等三要素的投入,要切實通過著力解決提高檔案事業工作經費、增加人員編制,必須妥善解決和改善檔案從業人員干事創業環境等問題,真正做到“尊才、愛才、惜才”,確實讓從業人員無后顧之憂,做到“愛一行、干一行、成一行”的工作體制和發展環境。這是開展檔案工作的基本條件和必要保障。

(五)“厘清五大問題”:一是弄清社會大眾“要什么”的問題。當前,館藏檔案主要反映在諸如重要領域、重大活動、重點項目建設類,征地拆除類、農村“三大糾紛”類,人事調動和工資調配及知青類,歷史研究、各種編研編撰、調研、史料類,各個歷史時期的政策類。需要做到有針對性來開展館藏,民生館藏是首要。二是認清館藏本身“有什么”的問題。首先,館藏資源必須豐富且齊全,具備查閱者之所需,掌握檔案業務熟悉與熟知,能把握好檔案與現實工作的內在關系,使檔案利用確實能解決現實中的問題,提升館藏資料功能完整,成為培養青少年愛國主義教育的基地等。三是理清檔案利用“怎么給”的問題。要做到方便快捷利用,低成本、高效率運行,“文章中考官”、正中社會大眾利用的下懷,能應對社會各領域檔案利用者,檔案利用成效顯著(要具備有看得見摸得著的東西,并不是泛泛而談,紙上談兵。),把準新時代發展主流與動態趨勢等。四是看清工作“本質與價值”的問題。其實從事檔案工作,可以從中學習到在其他行業部門無法學到的知識。通過開展檔案業務學習,可以不斷豐富人生閱歷,增長歷史知識與才干,陶冶道德情操,進一步提升自身世界觀、人生觀、價值觀,從中獲益增智。五是辯清“劍”與“劍術”的問題。我們從事檔案管理工作,并不代表低人一等,只是社會職業分工不同,無所謂崗位平庸。身為蘭臺人要在思維方式上處理好“劍”與“劍術”之間的內在聯系,雖然“劍”不如人,但是“劍術”要過人,在思想觀念上不能產生自我“放棄”、“淘汰”的意念,更不能有自甘平庸“混過日子”的心態。

“苔花如米小,也學牡丹開。”新常態下,縣級檔案工作任重而道遠,我們要深入學習貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,不忘初心,牢記使命,勇于創新,敢于擔當,不甘落伍,奮發圖強,守得住清貧,耐得住寂寞,腳踏實地,奮起直追,“逆水行舟、不進則退”,要有“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的歷史擔當,才能在這個偉大時代的歷史進程中立有一席之地。

【篇三】

近年來,**縣檔案局十分注重檔案的編研工作,自覺將檔案編研工作作為檔案文化建設的重要內容來抓好抓實,納入每年的檔案工作重點,并落實業務骨干負責材料的查閱、收集、整理、打印、排版等,使之更有生機與活力,切實履行了檔案局“為黨管檔、為國守史、為民服務”的宗旨,更好的保護檔案史料、方便利用,宣傳檔案工作,加快全縣檔案工作全面建設發揮了獨特作用。

一、檔案編研工作取得新成效

1.以館藏檔案為基礎,加強和縣史志辦等文化部門的友好合作,編輯研究檔案信息。編輯出版了《****自治縣歷屆人民政府重要工作報告匯編》和《中共****自治縣歷次代表大會黨委工作報告匯編》。兩本書時間跨度為1950年至2011年,《政府重要工作報告匯編》共21萬多字,312頁;《黨委工作報告匯編》共23萬多字,342頁。這兩本書的編輯出版方便各級黨政機關、領導、全縣干部職工以及社會各界人士了解、研究中共**縣委、縣政府帶領全縣各族人民進行社會主義建設和改革開放的歷史,充分發揮歷史資料為現實服務的作用。

2.組織編制《**縣協議書、裁決書、土地證和山界林權證書》專題目錄,為自治縣人民政府及各職能部門調處“三大糾紛”提供快捷服務。

3.近兩年來,隨著**縣城鎮化建設步伐不斷加快,對有關土地(征地)政策文件的利用率不斷攀升,為避免檔案原件的重復使用,減少磨損,延長檔案的壽命,著手編輯《土地(征地)政策文件匯編》。2017年底,完成了匯編材料的收集、整理、打印、排版,裝訂成冊,收錄的有關土地(征地)政策文件為1953年至2010年中共中央、國務院、**壯族自治區、**市、****自治縣有關土地(征地)政策文件,全書共6萬多字,151頁。該書的編輯貼近黨委政府的中心工作,貼近人民群眾,有效地為本縣的經濟建設、社會發展服務,讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要。

二、編研工作中遇到的問題

1.檔案信息資源開發利用仍然偏重于機關檔案,而不是檔案信息資源和檔案文化遺產。

2.組織不健全,縣級檔案局沒有設立專門的編研股室,沒有配備專職的編研人員,編研工作開展難度大。

3.經費逐年減少(2017年我縣檔案行政項目經費23000元,2018年就只有2萬元),部分編研成果無法印刷出版,只能作為草本暫存館內使用,勢必挫傷編研人員的工作積極性,使編研工作成為檔案局的一項"副業"。

三、編研工作發展建設的思考

編研工作作為提供利用的有效途徑,也是一項長期和根本性的工作,必須從可持續發展的戰略角度抓好,使檔案館真正走向社會,提高影響力和社會地位,取得良好的社會和經濟效益。

1.建立檔案信息需求和利用效果反饋機制,通過對檔案利用的類別、頻率、效益等統計分析,抓住重點、熱點,從而加強檔案資源開發及編研選題的針對性、目的性、時效性,充分發揮館藏資源優勢及信息服務功能。

2.大力加強檔案的接收征集工作,豐富館藏,真正做到政治、經濟、文化、社會等各方面材料齊全,因為豐富的館藏是開展編研工作最重要的物資基礎。

3.加強信息化、網絡化的系統建設,充分運用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術來進行檔案的編研,加快編研速度和成果的多樣化,使檔案編研信息電子化,從而有利于利用、傳播和反饋,使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。

4.做好工作人員的專業教育,提高全員的整體業務水平,使編研崗位上的研究人員應相對固定,有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究,打造編研品牌。

5.要創造性的開展編研工作,作為編研工作主體的編研人員必須樹立創新意識,要解放思想,轉變觀念,充分認識編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用。

6.要打破單一的獨立編研方式,走獨立編研和聯合編研相結合之路,可以與社會各行各業各有關部門廣泛合作,針對社會需求,共同對檔案信息和其它社會信息聯合開發,多出有地方特色的編研成果服務社會。

7.要不斷地吸收和借鑒相關行業的先進經驗和方法,開拓編研工作的新思路。

8.上級檔案業務部門撥出一定經費,地方按一定的比例配套經費,確保有充足的編研經費。

【篇四】

婚姻登記機關在辦理結婚登記、離婚登記、補發婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄就是婚姻登記檔案。 婚姻登記檔案是個人婚姻歷史的真實憑證,在處理家庭財產分割糾紛、房產過戶、銀行貸款、子女撫養權益問題等諸多事務中發揮著不可或缺的憑證作用,它是國家檔案的重要組成部分。所以說,做好婚姻登記檔案工作,不僅是婚姻登記機關的重要任務,也是檔案行政管理部門的一項重要職責。特別是隨著近年來縣級婚姻登記檔案利用頻率的不斷加快,在管理工作中如何利用現代的計算機進行管理,適應時代發展的需求,是對檔案管理工作提出的新要求。

一、婚姻檔案數字化的重要性。

婚姻檔案也是民生檔案的重要信息資源,它有記載時間跨度大、數量多、信息豐富、查閱頻率高等特點,大量的各方面的知識,使檔案的整理工作繁瑣,重復勞動多,勞動強度大。在檔案整理的立卷、歸檔、保管、查閱等工作中,數字化管理如利用計算機等現代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發揮計算機的管理優勢,減少了手工操作,提高工作效率。

同時,婚姻文書檔案均為紙質文檔,要想方設法延長其保存期限,過去的材質和現行的紙質材料,都難以達到這一目的,但數字化管理,如利用計算機掃描技術對這些文獻作數字化處理,制作數字化副本,提供利用和交流,把原件妥善地保存起來,便可以有效地延長原件的保存時間,以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損,甚至是在出現天災人禍的情況下遭致毀滅性的破壞,檔案數字化工作能 有效保護原紙質檔案達到了保護作用。

另外,紙質檔案數字化還能夠改善檔案在信息社會中的利用方式。檔案的數字化管理,可以使紙質檔案原件的數字化副本不再受“孤本”的限制,一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。單純從技術上講,此時,利用者可以不用到檔案館來,通過任何一臺上網的計算機就能利用到檔案館內已經開放的檔案。這不僅免去了利用者的奔波之苦,更大的好處在于擴大了檔案的利用空間。綜上,隨著計算機網絡的進一步發展,檔案管理數字化越來越明顯的表現出優越性,要充分認識到檔案管理數字化的意義,更多的考慮如何加強數字化建設。

二、婚姻檔案快捷數字化的可行性。

目前,檔案數字化工作已全面在檔案管理部門中推廣使用,大多是對原始庫存檔案依據檔案目錄,以卷為單位對文檔進行拆釘(線)、電子掃描、裝訂、再立卷等工作,電子掃描的數字化文檔信息還需進行修邊、編號、整理及掛接等工作,數字化的文檔信息可以在計算機中進行查找、閱覽、傳輸、打印等工作,不用再去翻閱原始檔案。但婚姻檔案有其特殊的時效性要求,即對婚姻檔案要求短時間進行查詢服務,如一些結婚或離婚檔案往往在登記注冊后半年或一年內就進行查詢,若按一般檔案年度結束后(有的兩三年后)再進行整理或數字化工作,雖然也能提供檔案服務,但增加了檔案管理人員的調檔查檔的工作量,工作效率降低,不能適應群眾對檔案服務的需求。習近平總書記提出的“人民的滿意就是我們工作的最高目標”,同樣對婚姻檔案工作提出新要求,哪就是婚姻檔案快捷數字化工作,縮短婚姻檔案從登記注冊到能數字化查詢的時間。檔案數字化工作若能提前參與在檔案形成的過程中,即時掃描,快速整理歸檔,就能實現檔案的快捷數字化管理工作。

三、婚姻檔案快捷數字化的實例。

**縣婚姻登記所是負責全縣42多萬人的婚姻登記工作,登記檔案每年約6000件,每天約20件150頁。縣檔案局按檔案管理的要求,現場指導檔案快捷數字化工作,達到每天掃描檔案文檔,一季度整理、編檔、掛接,實現一體化的婚姻檔案登記、掃描、整理工作,快速地進行檔案的數字化和整理工作。

大致工作步驟如下:工作日:婚姻登記--檔件分類和編號--分類掃描--文書裝訂,利用高速掃描儀掃描約十五分鐘。每季度:文書檔案的整理編號入檔,數字化數據編號、入庫、掛接。在每季度結束后,文書檔案也歸檔整理,數字化檔案信息也能錄入掛接查詢。在該項工作中,縣婚姻登記所現場配置高掃儀和平板儀,檔案局技術中員指導文檔掃描、編號、整理、存儲等工作,做到每天登記檔案當天掃描,這是快捷數字化檔案工作的關鍵。雖然每天增加十多分鐘的掃描工作量,但是文書檔案只需一次裝訂,一次整理即可,減少對檔案多次拆封的損害,提高了整理效率。目前,**縣婚姻檔案已可以查詢2017年度及以前的數字化信息,2018年第一季度數字檔案正在掛接中,真正做到快捷數字化檔案工作。

本文只針對婚姻檔案數字化快捷實施提出建議及探索進行實施工作,在經濟社會快速發展的今天,對信息的需求力求準確、快速、便捷,在建立檔案數字化大趨勢的前提下,如何全領域、全行業、各專業的快捷檔案數字化工作,既是時代的要求,也對是檔案工作適應新時代的要求,特別是在公文檔案工作中,快捷數字電子化傳輸和利用有其廣大的社會需求和應用前景。

【篇五】

多年來,檔案工作為經濟建設和各項社會事業發展作出了重要貢獻,發揮了不可替代的作用。但從目前檔案管理工作的實際工作情況看,還存在著服務思想不牢固,服務手段落后,服務質量不高等不容視的問題。這些問題的除了用政治、經濟、法律手段解決之外,加強檔案工作者自身建設也是一基不可缺少的重要環節。

一要提高思想認識,增強責任感和使命感。

檔案工作是維護黨和國家政治歷史面貌的重要事業,是一項政治性很強的工作,檔案員具有較高的政治素質,能夠堅持正確的政治方向和政治立場,擁有高度的責任感和事業心,熱愛檔案事業,甘為人梯,樂于奉獻。

二要努力學習,勤奮實踐,不斷提升業務水平。

所謂檔案工作實際上對檔案進行科學管理,提供科學的檔案信息,為經濟建設和其它各項事業服務的專業性工作。嫻熟的專業技能是檔案工作人員干好事業的“本錢 ”。不學無術或業務不精,既浪費了寶貴的年華,又貽誤了檔案事業的發展。所以,我們既然從事了檔案事業,就應該沉下心來鉆研業務,練就精湛的鉆業本領。

第一、勤奮學習。一是要向書本學習。學習檔案專業理論和檔案法律法規,探索市場經濟條件下檔案工作的規律和特點,提高解決新、難問題的能力。二是要向同行學習。在學中干,干中學,實行專業理論與檔案工作實踐有機結合,學以致用了,可以達到事半功倍的效果。

第二、勇于實踐,開拓創新。就檔案論檔案,關門起來搞檔案,思路狹窄,工作縮手縮腳,難有作為。因此,我們必須做到:一是理清思路。在新形勢下,應該明確檔案工作服務于黨的中心工作任務這一根本思路,主動為大局服務。二是確立方向。方位的確立要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策,為實現經濟快速發展和社會全面進步做服務工作。三是把握重點。把檔案工作置于社會主義市場經濟大環境中去考慮,這樣才能目光敏銳、思路開闊。我國正處于社會主義初級階段,為此我們必須把檔案工作的出發點定于社會主義初級階段這個最大實際上,打破思相上的各種禁錮,拓展思路,勇于進取,大膽探索市場經濟下符合檔案事業發展規律的理論和方法,使檔案事業適應社會大環境,順應時代要求。

第三、要創新理念。創新觀念是提高檔案工作的先決條件,因循守舊必然導致意識滯后。因此,檔案工作人員必須走出自己的圈子,樹立前所未有的開發觀念,增強創新意識,提高工作水平。要實現觀念上的新突破,應該做到以下幾點:一是要有敢為人先的氣魄。社會主義市場經濟條件下,對利于檔案事業發展的,都需要我們去嘗試、探索,要有敢闖敢干的膽識,要消除自卑感,創意求新,才能在市場經濟大潮中找到啟動檔案事業活力的“金鑰匙”。二是要有創一流的志向。路是人走出來,事業也是人干出來的,不論干什么行業,那項工作,都能在平凡中體現不平凡。檔案工作者必須鍥而不舍,自我加壓,樹立爭創一流的志向,找出本行業發展的優勢,搞好與相關部門的配合與合作,創新服務機制,創造性地開展工作。

笫四、保持嚴謹的工作作風。作風,是指工作、思想、生活上的表現出來的態度和行為。在作風建設方面,檔案工作人員要做到三實:即思想作風要踏實,工作作風要務實,生活作風要樸實,要管住自己,把握自己,肩負起做事與做人的責任,用檔案法規和職業道德規范行為,以理性的心態看待大干世界的種種事物,勤  工作,老實做人。要講究效率,要從小事做起,去掉拖沓浮夸,敷衍了事的惡習,養成雷厲風行的好習慣,要從行業的實際出發,搞清本行業的“事實”,“求”得事業發展規律,要艱苦奮斗,檔案部門大多數要靠政府撥款支付動轉,走創收的渠道自負盈虧還不太現實的。講排場,擺闊氣是不取的,即使將來經濟好轉,也必須勵精圖治,保持艱苦奮斗的作風不能變。

三要全社會要支持檔案工作,菅造檔案人才成長的寬松環境。

在檔案工作者隊伍中,具有檔案專業知識的人員較少,在檔案管理和業務督導工作中,又迫切需要具有豐富的知識且一專多能的人才。因此,拓展檔案人員的知識面,優化知識結構已經成為迫在眉睫的問題。對此,必須把握以下三點:一是檔案部門的決策者要為檔案人員拓展知識面創造條件,提高檔案工作者自身建設,是加速檔案科技進步,推動檔案事業發展的關鍵,這既是知識經濟時代對檔案事業的要求,也是檔案工作人員的正常需求,領導層要正視他們的需求,保證和鼓勵他們求知的熱情和積極性。統籌計劃,合理安排,為其提供必要的場所、時間和經費,使檔案專業人員的綜合性學科知識真正得以充實和豐富,激活人的因素是提高檔案事業持續發展的內在動力。二是檔案工作者要全面把握多學科知識,加強現有檔案工作人員的繼續教育是目前和今后一段時間內刻不容緩的工作任務,要有計劃、有重點掌握學科知識,完善知識結構,增強掌握和運用新知識的能力。同時,也要改變檔案專業技術職務人員貧乏的狀況。三是廣學博才,加大知識擴容力度,要根據工作安排,抓住時機,通過在職教育的形式,汲取知識營養,也可以利用業余時間,走自學成才之路,只有珍惜光陰,見縫插針,做學習上的有心人,才能走在時間的前面,學到廣、深、精的知識。

【篇六】

中國特色社會主義進入新時代,面對新形勢新任務,檔案工作也出現了許多新情況新要求。檔案信息化是當前國家檔案工作發展的一個重要方面,具有重大的現實意義。檔案信息化建設充分運用了現代化設備和自動化、網絡化的管理方式取代原有的手工管理,完成檔案采集、儲存、保管、檢索、查閱利用等工作。有利于檔案資源整合優化,更有效地實現檔案長期保存、高效管理、快速查詢和利用,提高檔案工作效率。當前隨著網絡和信息技術的快速發展,計算機在各領域的廣泛應用及無紙化辦公的普及,對傳統檔案工作模式提出了新的要求,檔案信息化建設成為檔案工作改革和發展的必然趨勢。

但就當前縣區檔案信息化工作現狀來看,仍存在不少問題,主要是如下:

縣區檔案信息化工作專業隊伍普遍存在檔案干部編制少、年齡偏大,專業人員少甚至無專業人員,因人力、技術原因,各級檔案館特別是縣區檔案館的檔案數字化信息化工作基本上是外包給信息公司開展。這些信息公司在信息處理上是具備有資質,但實際上并不具有檔案專業知識,而且很多公司信息處理專業隊伍人員并不多,很多是在中標后在工作當地臨時招聘一些僅僅會操作計算機的人員,簡單培訓即上崗。故在檔案信息化過程中帶來的工作人員缺乏檔案意識、業務素質偏低,實物檔案拆裝的損害、掃描和掛接的質量參差不齊、電子檔案的保存與安全等矛盾問題也日益突出,在檔案信息化建設過程中出現了不少問題,是當前檔案信息化工作急需解決的問題。

一、當前檔案數字化信息化存在的主要問題

(一)檔案數字化外包公司工作隊伍業務素質參差不齊,檔案數字化操作流程中存在多重隱患。

信息化建設前期需要進行檔案數字化,縣區檔案館目前尚無檔案信息化專業隊伍,而數字化中標外包公司在信息處理上是具備有資質,但實際上基本不是檔案專業人員,信息處理資質并不等同于檔案管理資質,是否具備檔案處理資質還是一個值得商榷的問題。雖然檔案數字化合同約定了相關保密承諾、技術要求,但為了節約成本,這些外包公司每到一個市、縣(區)開展檔案數字化,除了1-2名圖像掛接管理人員外,基本上是在當地臨時聘請一些計算機操作的人員,這些隊伍檔案知識和檔案意識欠缺,對檔案的保護責任意識不強。同時因為檔案信息化按頁計價,為了趕進度,在圖像處理上存在不少技術偏差,掛接質量不佳,影響了查閱利用。在檔案拆裝、還原也不夠細心,對一些年度久遠紙質發脆的檔案無法原樣還原,甚至在破損檔案專業修裱上完全是外行,直接用膠水粘貼,這些不規范的行為都會對檔案人為的造成二次損害。

(二)檔案科學化現代化管理專業隊伍缺乏,檔案數字化信息化監管乏力

目前多數縣區檔案館的檔案部門工作人員年齡結構偏大,缺乏相應的檔案信息處理專業技術人才,特別是具備檔案管理和現代化信息技術的人才。檔案數字化及信息化隊伍的數量和質量還不符合要求,很多檔案管理人員在檔案信息化建設的工作中感到力不從心,對中標外包公司信息化處理質量管理上監管乏力,質量把控不足,影響了掛接、查閱利用,也影響了檔案信息化的進程。

(三)檔案信息化后監管的安全問題

主要是檔案信息資源的安全保存問題和檔案信息的網絡安全問題。檔案信息網絡的安全受到載體損害、設備故障或破壞、操作失誤、程序缺陷、病毒、黑客攻擊、技術淘汰等眾多因素的威脅。一旦出現以上情況,檔案信息數據庫會出現遺失,錯亂,甚至會導致檔案信息外泄等情況發生。

(四)檔案信息化的投入成本與利用價值尚未實現效益最大化

檔案信息化建設的前期需要投入大量資金購買設備,如計算機、掃描儀、大量磁盤硬盤、服務器、檔案管理軟件系統。同時需要投入大量的人力、財力,來招標外包公司進行檔案數字化。后期也會遇到檔案管理設備老化及更換的問題,這些都需要對檔案部門投入大量的人力和財力。各級各縣區檔案館進行的投入和建設,與檔案實際利用價值出現反比例現象,即檔案信息化建設投入成本大于檔案信息利用和溝通共享,檔案信息化資源存在浪費現象。

二、檔案數字化信息化工作建議

檔案記錄歷史,傳承文明,服務社會,造福人民,做好檔案服務工作是黨和國家事業發展不可或缺的一項基礎性工作。利用好互聯網和新媒體,加強檔案見證歷史的正確引導和傳播,這也是檔案信息開發利用的未來發展方向,對如何做好檔案信息化提出初淺建議如下:

(一)培訓、培養檔案數字化信息化專業工作隊伍,提高工作質量。各個省、市級檔案部門在當地檔案系統內部培訓一支檔案數字化信息化專業工作隊伍,有計劃有安排的在各個檔案館輪流安排開展檔案數字化信息化工作,消除檔案數字化信息化工作在實物檔案拆裝、掃描掛接、還原、電子檔案的保存與安全各操作流程上存在的隱患,確保對檔案的最大限度保護和利用。

(二)培養素質過硬的檔案管理人才。檔案管理工作一項專業性很強的工作,檔案數字化及信息化建設更要求管理人員具有較高的知識層次和先進技術水平。建設檔案人才管理體系是實現檔案信息化建設的保證,要重視檔案隊伍的素質建設,積極引進檔案管理專業人才和計算機專業人才。加強檔案信息化的培訓工作,在檔案管理人員中大力推廣和普及檔案信息化知識,提高縣區檔案部門管理水平。

(三)合理安排,在檔案案信息化工作中不盲目投入和建設。要認真進行檔案鑒定開放工作,結合檔案實際價值情況和檔案服務利用的特點,優先開展危館藏重點、民生檔案等檔案的數字化信息化建設。國家、省級檔案部門要進一步統一信息化建設標準,規范檔案信息化的溝通共享機制,提高檔案信息共享利用效率,避免檔案數字化信息化進程中造成的人力、物力、財力不必要浪費。


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